Tag Archives

Posts with yhtiökokous tag.
Ohjeita etäkokoukseen

Katso uusi ohjevideomme etäkokoukseen osallistumisesta tämän linkin kautta!

Ohjeita etäyhteyden avaamiseen:

Tietokoneella tai mobiililaitteella liityttäessä kutsulinkin osoite syötetään suoraan internet-selaimen (esim. Google Chrome, Firefox tai Microsoft Edge) yläosassa sijaitsevalle osoiteriville. Kutsulinkkiä ei siis tule kirjoittaa Googlen tai muun hakukoneen hakukenttään. Kutsulinkki on erilainen jokaisessa kokouksessa, joten linkki on aina tarkistettava kokouskutsusta.

Mobiililaitteilla liittyminen vaatii Google Meet -sovelluksen asentamisen. Sovellus on ilmainen ladattavissa niin Android- kuin iOS (Apple) -laitteille.

Kokoukseen voi liittyä myös soittamalla lanka- tai matkapuhelimesta kutsussa näkyvään numeroon ja syöttämällä puhelun aikana tulevien ohjeiden mukaisesti PIN-koodin, joka myös löytyy kokouskutsusta.

Vinkkejä etäkokoukseen osallistujalle:

  • Voit testata kokoukseen liittymistä jo hyvissä ajoin ennen kokouksen alkua kokouskutsussa olevan linkin kautta.

Ennen kokoukseen liittymistä voit testata mikrofonin ja kaiuttimien toiminnan viereisen kuvan mukaisesta painikkeesta

Taustahälyn ehkäisemiseksi osallistujia suositellaan mykistämään oma mikrofoni ja poistamaan mykistys vain silloin, kun itsellä on puheenvuoro.

Kokouksessa voi pyytää puheenvuoroa painamalla Nosta käsi -painiketta

Koronaviruksen vaikutukset toimintaamme

Hyvät asiakkaamme,

Teemme voitavamme viruksen leviämisen estämiseksi ja varmistaaksemme henkilökuntamme työturvallisuuden.

Toivomme, että asioit kanssamme ensisijaisesti sähköpostilla ja puhelimitse. Henkilökuntamme tekee nyt paljon etätöitä, joten sähköposti on paras tapa tavoittaa meidät.

Mikäli koronavirus vaikuttaa henkilöstöresurssiimme, hoidamme asiat kiireellisyysjärjestyksessä.

Isännöintiliitto ja Kiinteistöliitto suosittelevat taloyhtiöiden kokousten pitämisen osalta
- etäyhteyksiä
- kirjallista menettelyä
- tai siirtämistä.
Sovitut ja koolle kutsutut alle 10 hengen kokoukset pidetään normaalisti.

Isännöitsijämme sopivat kunkin taloyhtiön hallituksen kanssa, miten teidän yhtiönne kokousten osalta toimitaan. Muistutamme, että kädet on hyvä pestä ennen kokousta ja kokouksiin ei tulla sairaana. Kokouksissa emme tervehdi kättelemällä.

Seuraamme viranomaistiedotteita ja tiedotamme tilanteen mahdollisista muutoksista toimintaamme.

Tehdään yhdessä voitavamme viruksen leviämisen estämiseksi.

 

Yhteistyöterveisin

 

Kati Rajala
toimitusjohtaja
044 9703935
kati.rajala@tip.fi
Tampereen Isännöintipalvelu Oy